Systemintegration

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Wenn die Systeme in Ihrer Organisation nicht zusammenarbeiten, führt dies bestenfalls zu Frustration, Verzögerung und mittlerer bis geringer Effizienz. Im schlimmsten Fall geht noch mehr schief. Die Systemintegration behebt viele dieser Probleme.

Was ist Systemintegration?

Die Systemintegration klingt bedeutsam und umfassend. Und letzteres ist es auch. Diese Technologie verbindet alle Arten von internen und externen Systemen miteinander. Was für Systeme das sind, ist eigentlich nicht so interessant – weil eine Systemintegration immer maßgeschneidert ist. Und wie das aussieht, hängt vom Zustand der Systeme ab, die integriert werden müssen.

Weil es mit einer Sammlung separater Systeme beginnt und am Ende ein gut integriertes System existiert, das als Ganzes funktioniert. Der Begriff ist in der Softwareentwicklung am gebräuchlichsten. Dort hilft die Systemintegration beispielsweise, IT-Systeme und Software aus verschiedenen Jahren und / oder Herstellern zusammenarbeiten zu lassen.

Der Hauptgrund für die Umstellung auf Systemintegration ist die Steigerung von Produktivität, Effizienz und Qualität. Ein viel zu einfaches Beispiel: Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, in dem Mitarbeiter 23 verschiedene Sprachen sprechen. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Verzögerungen ist dann enorm. Die Systemintegration bietet in diesem Fall eine gemeinsame Sprache – wie Englisch in der Luftfahrt.

Warum ist Systemintegration wichtig?

Mit gut integrierten Systemen verringert sich die Fehlerwahrscheinlichkeit und es werden weniger Personen benötigt. Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigt die Komplexität der Prozesse. Systeme, die nicht miteinander sprechen, verstärken diese Komplexität.

Optimaler Prozess. Optimaler Output
Die Systemintegration ist für viele Unternehmen die Möglichkeit, noch schneller und besser zu arbeiten. Für andere ist es eine dringende Notwendigkeit, weil ihre veralteten Systeme und Systemkonflikte sie ausbremsen.

Analyse und Erkenntnisse
Berücksichtigen Sie aber auch die Daten, die Prozesse generieren. Diese Daten enthalten wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung. Wenn diese Daten "überall" gespeichert sind, werden Sie diese Erkenntnisse nie finden. Darüber hinaus ist das Sichern von Daten aus mehreren separaten Systemen schwierig. Mit einem integrierten System können Sie Ihre Daten viel einfacher, billiger und sicherer verwalten und speichern.

Flexibilität
Ein integriertes System erleichtert das Erreichen von Zielen und gibt Ihrem Unternehmen die Flexibilität und Wendigkeit, um mit Ihren Mitbewerbern Schritt zu halten und sie sogar zu überholen.

Sicherheit
Die Systemintegration macht ein System auch sicherer. Weil die menschlichen und Prozessfehler, die in einem Flickenteppich aus Protokollen und Systemen lauern, auch einen großen Einfluss auf die Sicherheit haben können. Ein Fehler und das Backup ist wertlos. Oder wie wäre es, wenn Sie versehentlich wichtige Informationen mit der Außenwelt teilen würden?

So läuft der Prozess mit der Systemintegration ab

Schritt 1: Setzen Sie sich Ihre Ziele

Was möchten Sie mit der Systemintegration erreichen? Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Systeme derzeit vorhanden sind und wo die Engpässe liegen.

Schritt 2: Wir analysieren die Machbarkeit

Wenn Sie wissen, was wir tun möchten und welche Systeme nicht optimal zusammenarbeiten, stellen wir gemeinsam fest, was machbar ist – und vor allem auch notwendig. Dabei tauchen wir tief in die bestehenden Systeme ein und untersuchen die Möglichkeiten.

Schritt 3: Wir skizzieren eine realisierbare, gewünschte Architektur

Wir machen einen Plan, in dem wir beschreiben, was wir tun können und was wir tun werden. Der Unterschied zwischen "können" und "werden" liegt in Fragen zum Budget, zur verfügbaren Zeit, ob Sie Prozesse vorübergehend herunterfahren können, und wie groß der gewünschte Umfang des Prozesses sein soll.

Schritt 4: Wir erstellen einen Managementplan

Dieser enthält Risikoberechnungen, einen Umsetzungsplan, eine Liste von Alternativen und vieles mehr. Betrachten Sie es als eine Roadmap für die kommende Zeit.

Schritt 5: Wir machen ein Design

Jetzt, da wir wissen, was wir erreichen wollen, was wir tun wollen und wie schnell wir es tun wollen, ist es an der Zeit, die Systemintegration zu entwerfen. Die neue Architektur des Systems. In diesem Plan diskutieren wir auch die Details der Entwürfe und die Zeiten, zu denen wir Ergebnisse und Prozesse testen.

Schritt 6: Wir implementieren

Wenn alles bereit ist, kommt der Roll-Out. Schritt für Schritt und – wenn möglich – unter Berücksichtigung der laufenden Prozesse. Wir testen regelmäßig. Wir optimieren das System weiter mit den (Fehler-) Meldungen, die wir erhalten.

Schritt 7: Die Auswertung

Dies ist weniger ein Schritt als ein kontinuierlicher Prozess. In der ersten Phase nach der Implementierung werden wir dies intensiver und häufiger tun. Wir treffen dann Vereinbarungen über die Zeiten, zu denen wir den Betrieb und die Verbesserungen gemeinsam überprüfen werden.

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