Een beheerapplicatie voor ZwolleDoet!

Mock up vacatures

Expertise

Logo zwolledoet

ZwolleDoet! is hét startpunt voor vrijwilligerswerk, informele zorg en mantelzorg. De organisatie fungeert als een ‘vraag en aanbod’ systeem, waarbij organisaties en vrijwilligers elkaar kunnen vinden. Hiermee streeft ZwolleDoet! naar een hoge mate van zelfredzaamheid voor vrijwilligers, hulpvragers en vrijwilligersorganisaties in Zwolle. Op deze manier kan iedereen talenten en kwaliteiten inzetten voor een ander. Of eigenlijk, voor elkaar dus. ZwolleDoet! probeert hiermee tevens om de verschillende vrijwilligersorganisaties in Zwolle te bundelen en beter vindbaar te maken.

Onder ZwolleDoet! valt ook SamenZwolle. Hier vind en plaats je ook vrijwilligerswerk, maar ook alles wat je voor én met elkaar kunt doen in bredere zin. Denk bijvoorbeeld aan hulp in de tuin of een wandelmaatje. Van burger tot burger dus.

De vraag

Zwolle bevat enorm veel mogelijkheden als het gaat om vrijwilligerswerk. Talloze organisaties zijn verbonden aan ZwolleDoet!. Denk aan het Rode Kruis, de plaatselijke voetbalvereniging of GGZ instellingen. Allemaal organisaties die mensen kunnen gebruiken die hun handen uit de mouwen steken. Al is het maar een paar uur per week. ZwolleDoet! wil deze vrijwilligers en organisaties samenbrengen. Het oude systeem voldeed niet aan wat nodig was. Het kon het groeiende relatiebestand niet aan en zat hiermee de efficiency (het werven van vrijwilligers) in de weg.

Daarom klopte ZwolleDoet! bij Doop aan. De vraag: kunnen we een platform creëren waarin organisaties hun vrijwilligersbeheer, activiteiten en oproepen kunnen onderhouden en beheren? Ook was het de wens dat de input, zoals een openstaande vacature, automatisch op meerdere sites geplaatst kon worden en dat via de sites gebruikers zelf oproepen en activiteiten kunnen plaatsen én kunnen reageren. Een applicatie voor het totale beheer van binnenkomende informatie dus, van twee kanten: de organisaties en vrijwilligers.

Zwolle Doet werking

De oplossing

En zo ontstond de beheerapplicatie. Een ‘self service’ platform om alle communicatie tussen gebruikers te stroomlijnen. Zo kunnen organisaties, vrijwilligers en (hulpbehoevende) burgers zelf inloggen in ‘Mijn Omgeving’ om vacatures, activiteiten en oproepen te beheren en om binnengekomen reacties te bekijken. ZwolleDoet! is zelf in charge van de applicatie en stroomlijnt alle communicatie die binnenkomt ‘aan de achterkant’. Met een compleet dashboard zijn alle communicatiestromen volledig inzichtelijk en kunnen exports gemaakt worden. Denk hierbij aan exports voor analyse of ten behoeve van subsidieverstrekking. De flows zijn grotendeels geautomatiseerd, waardoor verzoeken direct met de juiste partij terechtkomen. ZwolleDoet! heeft haar handen dus niet meer vol aan het verwerken en vertalen van talloze aanvragen.

Zwolle Doet collage

Het resultaat

Het platform staat live! En hoe. Nu al mogen we deze digitale beurspresentatie een groot succes noemen. Het is bestempeld als best practice project binnen de internationale TenCate Protective Fabrics organisatie. Een tweede lancering van een nieuw innovatief weefsel met een vergelijkbaar concept staat nog voor dit jaar gepland.

Mock up vacatures

Meer informatie? Je weet ons te vinden.

Mark Eikema web

Mark Eikema

Digital Activation Manager +31 (0)6 24 20 75 11 m.eikema@wearedoop.com

Meer cases

Leider unterstützen wir Internet Explorer nicht.


Sie verwenden einen veralteten Browser, nämlich Internet Explorer Version 11. Leider unterstützen wir ihn nicht mehr. Wir empfehlen Ihnen, einen modernen Browser wie Google Chrome oder Mozilla Firefox herunterzuladen, um unsere Dienste optimal nutzen zu können.

Geeignete Browser

Cookie-Hinweis cookie

Diese Webseite nutzt Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und das Angebot zu verbessern. Indem du hier fortfährst, stimmst du der Verwendung von Cookies zu.

Notwendige & funktionale Cookies

Wir setzen die erforderlichen Cookies, um sicherzustellen, dass die Grundfunktionen unserer Website ordnungsgemäß funktionieren. Funktionale Cookies stellen sicher, dass Sie die Website korrekt anzeigen und verwenden können. Sie merken sich beispielsweise, welches Produkt Sie bestellen möchten und welche Einstellungen Sie bevorzugen, z. B. die Sprache. Diese Cookies haben nur sehr geringen Einfluss auf Ihre Privatsphäre und werden daher immer von uns platziert.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Analytische cookies

Analytische Cookies wie Google Analytics und Google Tag Manager messen den Website-Besuch und helfen uns, die Website zu verbessern. Diese Informationen werden anonym gesammelt und haben nur geringe Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Marketing cookies

Marketing-Cookies (wie LinkedIn, Twitter, Facebook und Pardot) werden verwendet, um zu sehen, wie Sie unsere Website nutzen, und um unter anderem relevante oder personalisierte Werbung in sozialen Medien zu schalten. Sie stellen auch sicher, dass Sie eine Anzeige nicht zu oft sehen. Wir verwenden diese Cookies auch, um Einstellungen zu speichern, wenn Sie beispielsweise zuvor ein Formular ausgefüllt haben und später auf unsere Website zurückkehren.

Ingeschakeld Uitgeschakeld